Movimenti
Ogni entrata e ogni uscita è un movimento. Bastano un importo e una cassa, tutto il resto è lì quando ti serve.
Registrare un movimento
Dalla schermata Saldo o dal pulsante + scegli «Entrata» o «Uscita», scrivi l'importo e una descrizione, controlla categoria, cassa e data. Il blocco «Dettagli» aggiunge controparte, metodo di pagamento, causale, numero documento, IVA e note.
I metodi di pagamento proposti dipendono dal tipo di cassa, una cassa contanti ad esempio non offre il bonifico.
Dividi in voci
Con «Dividi in voci» un movimento può contenere più voci, ognuna con importo, descrizione, aliquota IVA e detrazione propria. Serve per gli scontrini con prodotti detraibili o con più aliquote. Le voci devono coprire il totale, l'app mostra quanto manca o quanto eccede e con «Usa il residuo» chiudi i conti in un tocco.
Le voci lette da uno scontrino servono alla ricerca e alle detrazioni, mentre i conti del movimento restano sul totale finché non le verifichi o correggi tu.
IVA
Il campo IVA compare quando serve davvero, nei profili con «Richiede IVA» attivo o quando un documento scansionato la riporta. L'aliquota proposta si sceglie in Preferenze e con «Scorpora per IVA» ripartisci un totale su più aliquote. Imponibile e imposta si calcolano da soli e confluiscono nel Report IVA.
Trasferimenti tra casse
«Sposta» nella schermata Saldo, o «Trasferimento» dal menu del +, muove denaro tra due casse. Il tipo si riconosce da solo, versamento, prelievo o giroconto, e nascono due movimenti collegati che non toccano i report di flusso. L'eventuale commissione diventa una spesa separata nella categoria Spese bancarie.
Allegati
A ogni movimento puoi allegare la foto dello scontrino, immagini dalla libreria o il PDF creato dalla scansione. Su Mac i documenti si importano con «Importa documento…» e arrivano al movimento passando dalla lettura del documento.
Cercare e filtrare
La ricerca della lista Movimenti guarda descrizioni, note, controparti e anche gli articoli degli scontrini salvati come voci. Le pill filtrano per tipo e categoria, i filtri avanzati aggiungono periodo, importi, cassa, controparte, metodo, movimenti interni e solo detraibili.
Importare da CSV
Da Altro → Importa CSV carichi l'estratto della banca o di un altro gestionale. Vanno bene separatori punto e virgola, virgola o tab e date in formato italiano o ISO, gli importi negativi diventano uscite. L'app propone la mappa delle colonne, bastano data e importo, e l'anteprima segnala le righe che verranno saltate.
L'import non riconosce i duplicati. Se importi due volte lo stesso file, i movimenti si raddoppiano.
Categorie e rubrica
Le categorie si personalizzano da Altro → Categorie, con sottocategorie, icona e colore. La rubrica delle controparti, clienti, fornitori e negozi con partita IVA e contatti, vale per tutti i profili e si arricchisce da sola quando confermi le scansioni.
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